レジュメとは？ 職種別の作り方や採用担当者向けの見極め方法を解説

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レジュメとは、さまざまな場面で用いられる言葉です。シーンごとに内容は大きく異なり、採用の現場であれば「履歴書」や「職務経歴書」、ビジネスシーンであれば「資料」という意味を持ちます。

今回の記事では場面ごとの意味や使い方のほか、採用現場におけるレジュメの作り方・テンプレート、見極めポイントを解説します。

レジュメの意味

レジュメは、フランス語の「résumé」に由来する言葉で、「要約・概要・履歴書」といった意味を持ちます。レジメと表記されることもあります。場面ごとに異なる意味で用いられますが、作成する目的は要旨や必要事項を簡潔にまとめること。採用の現場においては、「履歴書」や「職務経歴書」を指すことが多いです。

ここでは3つのシーンで使用されるレジュメの意味を詳しく解説します。

採用現場においては「履歴書」「職務経歴書」

採用現場では、応募書類として「履歴書」や「職務経歴書」の提出を求められることが多く、その2点を合わせてレジュメと呼ぶのが一般的です。

専門スキル・技術系の採用において、レジュメは履歴書ではなく職務経歴書を意味します。

前職におけるポジションや業務内容だけでなく、経験やスキル、資格を詳細にアピールする職務経歴書は、「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」の3種類があります。

多くの場合に用いられるのが編年体形式で、逆編年体形式は、直近のスキルを特にアピールしたい場合などに効果的でしょう。

また、外資系企業の採用では、日本語の履歴書や職務経歴書ではなく、英文のレジュメの提出が求められることもあります。直近の経験や実績が重視される傾向にあり、日本でよく見られる編年体形式のレジュメはあまり見られず、日本企業におけるレジュメより自由度が高いのが特徴です。実際にどのように作成するのかは「レジュメの作り方・職種別テンプレート」の項目で紹介します。

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ビジネスにおいては「内容を要約した資料」

レジュメという言葉は、ビジネス全般でも用いられ、会議や打合せ、プレゼンテーションの内容を要約した資料という意味で使われます。

会議でレジュメを用いる場合、以下のような項目を設けるのが一般的です。

定例会議など、定期的な開催が決まっているものであれば、事前にフォーマットなどを用意しておくと作業を効率化できます。また、顧客相手のプレゼンテーションで使うレジュメの場合は、レイアウトなどにこだわり、伝わりやすさを追求する必要があります。

大学や研究機関においては「論文の要約」

大学や研究機関におけるレジュメは、主に論文や研究内容の要約のことを意味します。セミナーやゼミなどで使用する、内容を要約した資料のことを指すケースもあります。

論文や研究内容のタイトル、見出し、参考文献などをまとめ、報告する相手に対して分かりやすく伝えることを心がけましょう。日時や場所などの情報は簡潔でかまいませんが、肝心の概要・要約部分についてはしっかりと内容や文章を練ることが重要です。参考文献などの典拠の掲載が必要とされるなど、正確性が問われることも注意点の一つといえます。

大学や研究機関でレジュメを用いる場合、以下のような項目を設けることが一般的です。

上記はあくまで一例です。実際には、発表する内容に応じて項目が大幅に変わることも少なくありません。必要となる情報を適宜追加しましょう。

「アジェンダ」「サマリー」との違い

レジュメと似た言葉として「アジェンダ」や「サマリー」といった言葉があります。

サマリー（summary）はレジュメと同じく、概要・要約という意味ですが、レポートや論文などの冒頭につける要旨のことを指すのが一般的です。また、ITの分野では、大きなデータを集計したものを指すこともあります。

アジェンダは計画や議題、予定表のことを指し、英語で「agenda」と表記されます。ビジネスにおいてレジュメが「会議の内容を要約した資料」として用いられる一方、アジェンダは「会議の議題や予定案をまとめた資料」という、事前資料といった意味で使われるのが一般的です。セミナーを例にして両者を比較すると、講師が伝える内容を要約した資料がレジュメで、議題や行動計画をまとめたものがアジェンダと表現できるでしょう。

レジュメの作り方・職種別テンプレート

レジュメを作成する際は、要点を絞り、簡潔にまとめる必要があります。これはシーンにかかわらず共通です。ここでは、採用現場において職務経歴書の意味で使用されるレジュメの作り方とテンプレートを、職種別に紹介します。

営業

レジュメは、これまでの仕事に関する経験やスキルをA4サイズなどの用紙1～2枚程度にまとめた書類です。履歴書とは異なり、決まったフォーマットがないケースが多いですが、記載する項目は「職歴要約」「職務経歴」「資格・スキル」「自己PR」が一般的でしょう。

営業職の場合は、取り扱った商材、どんな顧客を担当したか、どんな実績をあげたかの3つの項目を具体的に記すことがポイントです。それらの活動を、自分なりに工夫して行ったエピソードを記載すると、アピールにつながるしょう。

以下は不動産営業職のテンプレートです。

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企画

企画職は業種や企業により業務内容がかなり異なるので、職務の内容はできるだけ詳細に書くことを意識しましょう。これまでの担当業務における役割のほか、実績や成果でデータや数値を盛り込める項目は記載し、説得性を持たせることが大切です。

ここでは、商品企画のレジュメのテンプレートを紹介します。

エンジニア

エンジニアの選考で特に重視されるのは、直近でどのような経験をしているかです。そのため、職務経歴書は新しいものを先に記載する逆編年体形式がよいでしょう。

エンジニアはスキルレベルが重視される傾向にあり、扱える言語や開発環境も漏れなく記すことが大切です。職務経歴にはプロジェクトの概要ごとに担当フェーズや具体的な担当業務、開発環境を記載します。

システムやソフトウェアを設計・開発するシステムエンジニアのレジュメのテンプレートは以下のとおりです。

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レジュメの確認ポイント

ここからは、採用担当の方向けにレジュメの見極め方について解説します。

株式会社人材研究所代表の曽和利光氏に、採用担当者が見るべきレジュメのポイントについて教えていただきました。

採用担当者がレジュメを見る際には「非本質的な部分」と「本質的な部分」の両面から見ていくことが大切だと考えています。レジュメの非本質的な部分とは例えば、ぱっと見たときの印象やレイアウト、構造。本質的な部分とは例えば、レジュメに書いてある職務経験およびその書き方です。

どのような観点で見ていくとよいか、解説していきましょう。

文章の構造化がされているか

レジュメにおける文章の構造化の度合いは見るべきポイントの一つです。構造化の能力はさまざまな仕事場面で必要となる基本的な能力です。「起承転結」「序破急」「結論をはじめに持ってくる」など、構造化の方法はさまざまあります。

注意が必要なのは、だらだらと文章が書かれているレジュメ。志望動機などは、文章の構造化ができているかが見えやすい部分です。「しかし」など同じ接続詞が何度も続いていないか、日本語として違和感がないか、という観点でも確認しましょう。

レジュメをぱっと見たときの印象やレイアウト、構造の観点は、経験として何が書いてあるかという以前に、候補者の性質がかいま見られるポイントです。隙間なく文章が書いてあって読みにくい印象なのか、改行などをして読みやすい印象なのかという観点でも見ると、読み手のことを考えているかどうかが分かります。漢字と平仮名の使い方が適切か、漢字の含有率はどうか、専門用語に誤りがないかなども見るべきポイントです。

具体的な事実情報がしっかり書かれているか

レジュメに書いてある職務経験や、これまで担当したプロジェクトなどについて、抽象的な話ではなく、具体的な事実をあげて、イメージしやすく書かれているかという観点で確認しましょう。

よく私は「形容詞には意味がない」と話しているのですが、例えばレジュメに「素晴らしい経験をした」とか「長い間やっていた」と書かれているだけではNG。これまでの仕事の成果がどれだけの難易度・レベル感だったのか、レジュメを見る側が判断できる具体的ファクトが盛り込まれているかどうかも見るべきポイントです。

フォーカスすべきポイント・そうでないポイントが区別されているか

特に職務経歴が多い人のレジュメを見る際は、フォーカスすべきポイントと、そうでないポイントがしっかり分けられているかを確認するとよいです。

全ての職歴を書いて長くなってしまっているレジュメより、今回応募しているポジションに関連する経験を中心に記載されているレジュメのほうが、見る側への配慮があるといえます。

思考プロセスが書かれているか

レジュメを見る際に常々思うのが、業務や成果に対する「思考プロセス」が書かれていない、ということ。問題に対する解決行動自体はもちろん書かれているのですが、その策を実行するまでに至った思考プロセスが丁寧に書かれているレジュメは全体の1割にも満たないのが実感値です。

このように、思考プロセスについてはフリーフォーマットでは書かれることが少ないため、事前に知っておきたい、そこで判断したいのであれば、レジュメのフォーマットとして、「問題」の欄、「原因分析」の欄、「アイデア出し」の欄、「選択」の欄などとして用意するのがよいのではないかと思います。しかし、現状では、面接で聞くことが一般的になっています。

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レジュメをもとに面接で聞くべきこと

最後に、レジュメの情報をもとに、面接ではどのようなことを聞くとよいか解説します。

最も長く従事していた仕事について

まずは、最も長く従事していた仕事について聞くのが一つのポイントです。最も長く経験した仕事・プロジェクトでの経験は、再現性が高いと考えられるほか、候補者の人となり、仕事のスタンスなどを作り上げている可能性が高いからです。

その仕事で置かれた環境や役割、直面していた課題、課題への対策、そしてどんな成果が出たのかなどを聞いて、習慣化していた行動・思考パターンを抽出するようにしましょう。

レジュメに書かれていない「入社動機」「退職理由」などを確認

レジュメには、前職の入社動機や退職理由は丁寧に書かれていないことがほとんどです。特に第二新卒などポテンシャル採用の場合は、これまでの経験が限られているため、判断材料が少なくなりがちです。ですから、ここは面接で確かめなくてはいけません。

なぜその会社に入社したか、大学時代はどのようなことを考えて就職活動をしたのか、現職に入社してどうだったのか、そしてどのような理由で転職活動をしているのか…。社会人になってからの経験だけでなく、学生時代も含めた経験や考え方の変遷を聞くことで、より多くの情報を得られます。

一方、転職経験者や複数社を経験している人材の採用の場合は、それぞれの企業の退職理由を質問するとよいでしょう。2～3社経験している場合は、全ての企業について退職理由を聞くようにしています。候補者に嫌がられる可能性もありますが、ジョブホッパー（転職を繰り返す人）でないかを確認するためにも大切です。